Cap-Collectors — Privacy Policy / Politique de Confidentialité
Privacy Policy
1) Scope
This Privacy Policy explains how Cap-Collectors.com (the “Site”) collects and processes personal data for community features (profiles, galleries, rankings, likes, comments, contests), the Urban Market listings, and messaging.
If you disagree with this Policy, please do not use the Site.
2) Data We Collect
- Account & Profile: username, email, password (hashed), optional profile info (country, avatar), preferences.
- Content: photos, listings, descriptions, comments, likes, contest entries.
- Usage & Device: IP address, logs, timestamps, pages visited, referrers, approximate location (city/country), user agent.
- Marketplace & Messaging: messages between users, listing metadata, deal/review metadata (not payments).
- Cookies & Analytics: identifiers, consent choices, analytics events; see Cookies section.
3) How We Use Data & Legal Bases (GDPR)
- Provide the service (host profiles, images, listings, messaging) — Contract.
- Moderation & safety (detect spam/fraud, enforce rules) — Legitimate interest and/or Legal obligation.
- Notifications (follows, likes, comments, marketplace events) — Legitimate interest; marketing emails require Consent.
- Analytics & performance (measure features, fix bugs) — Consent for non-essential cookies; essential cookies — Legitimate interest.
- Legal & compliance (handle requests, disputes) — Legal obligation.
4) Cookies, Analytics, and Ads/Affiliates
We use cookies and similar technologies:
- Essential (login sessions, security, preferences).
- Analytics (traffic, features). Non-essential — requires consent via the cookie banner.
- Advertising/Affiliates (e.g., outbound affiliate links). Any tracking beyond click-through requires Consent.
You can change choices in the cookie banner at any time.
5) Sharing, Processors, and International Transfers
- We may use processors for hosting, emails, analytics, backup, anti-spam, and messaging. They process data on our behalf under contracts.
- We do not sell personal data. Public content you post is visible to others.
- If data is transferred outside the EEA, we use safeguards (e.g., SCCs) or rely on adequacy decisions.
6) Security and Data Retention
- We apply reasonable technical and organizational measures (encryption in transit, access controls, backups).
- Retention: account data is kept while your account is active; logs and analytics are kept for limited periods; we may retain data to comply with legal obligations or resolve disputes.
- Children: the Site is not intended for users under the minimum digital age applicable in their country.
7) Your GDPR Rights
- Access, rectification, erasure, restriction.
- Portability and objection (including to processing based on legitimate interests).
- Withdraw consent at any time (for consents you gave).
- Lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority.
8) Contact
To exercise your rights or ask questions, use the Site’s contact page. We may need to verify your identity before acting on a request.
Tip: for compliance, log cookie consents and the timestamp of Terms/Privacy acceptance in user_meta.
Politique de Confidentialité
1) Objet
La présente Politique décrit la façon dont Cap-Collectors.com (le « Site ») collecte et traite les données personnelles pour les fonctionnalités communautaires (profils, galeries, classements, likes, commentaires, concours), l’Urban Market (annonces) et la messagerie.
Si vous n’êtes pas d’accord avec cette Politique, veuillez ne pas utiliser le Site.
2) Données que nous collectons
- Compte & Profil : pseudo, email, mot de passe (haché), infos de profil optionnelles (pays, avatar), préférences.
- Contenus : photos, annonces, descriptions, commentaires, likes, participations à des concours.
- Utilisation & Appareil : adresse IP, journaux, horodatages, pages visitées, référents, localisation approximative (ville/pays), user agent.
- Marketplace & Messagerie : messages entre utilisateurs, métadonnées d’annonces, métadonnées d’évaluations/déals (pas de paiements).
- Cookies & Analytics : identifiants, choix de consentement, événements d’analyse ; voir section Cookies.
3) Finalités & Bases légales (RGPD)
- Fournir le service (hébergement des profils, images, annonces, messagerie) — Contrat.
- Modération & sécurité (détection spam/fraude, respect des règles) — Intérêt légitime et/ou Obligation légale.
- Notifications (follows, likes, commentaires, événements marketplace) — Intérêt légitime ; les emails marketing nécessitent le Consentement.
- Mesure & performance (statistiques, correctifs) — Consentement pour les cookies non essentiels ; cookies essentiels — Intérêt légitime.
- Légal & conformité (gestion demandes, litiges) — Obligation légale.
4) Cookies, Analytics et Publicités/Affiliation
Nous utilisons des cookies et technologies similaires :
- Essentiels (session de connexion, sécurité, préférences).
- Analytics (trafic, fonctionnalités). Non essentiels — soumis à votre Consentement via la bannière cookies.
- Publicité/Affiliation (ex. liens affiliés sortants). Tout suivi au-delà du clic nécessite votre Consentement.
Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via la bannière cookies.
5) Partage, Sous-traitants et Transferts internationaux
- Nous recourons à des sous-traitants (hébergement, email, analytics, sauvegarde, anti-spam, messagerie) agissant pour notre compte et encadrés par contrat.
- Nous ne vendons pas vos données personnelles. Les contenus publics que vous publiez sont visibles par tous.
- En cas de transferts hors EEE, nous utilisons des garanties appropriées (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).
6) Sécurité et Durées de conservation
- Mesures techniques et organisationnelles raisonnables (chiffrement en transit, contrôles d’accès, sauvegardes).
- Conservation : tant que le compte est actif ; journaux/analytics sur des périodes limitées ; conservation possible pour obligations légales ou résolution de litiges.
- Mineurs : le Site n’est pas destiné aux personnes n’ayant pas l’âge numérique minimal applicable dans leur pays.
7) Vos droits RGPD
- Accès, rectification, effacement, limitation.
- Portabilité et opposition (y compris au traitement fondé sur l’intérêt légitime).
- Retrait du consentement à tout moment (pour les traitements fondés sur votre consentement).
- Réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (Belgique).
8) Contact
Pour exercer vos droits ou poser des questions, utilisez la page de contact du Site. Nous pourrons vérifier votre identité avant de traiter une demande.
Astuce conformité : journalisez les consentements cookies et la date d’acceptation des Conditions/Privacy dans les métadonnées utilisateur.